各二级学院：

为进一步盘活清远校区附属楼空置场地资源（具体见附件1），精准对接专任教师及教研室等开展校企合作、产学研融合等工作的实际需求，为后续决策是否开放附属楼空场地用于开办工作室提供依据，现启动工作室需求收集工作。有关事项通知如下：

一、工作室主要用途

本次需求收集所涉及的工作室，拟面向各二级学院专任教师、教研室及其他个人或团队开办，主要用于开展以下活动：

（一）承接区域企业、行业协会的校外技术服务、项目开发、方案设计等合作项目；

（二）开展产学研融合相关工作，如联合企业进行技术攻关、成果转化等；

（三）其他工作室类型。

二、需求申报核心要求

凡申报工作室需求的个人或教研室，需同意以下场地使用约定（后续若开放场地，将按最终公布标准执行）：

（一）租期与租金：单次租期最长5年。第一年免收场地租金；第二年起按按一定标准收取租金（租金主要用于场地日常维护、清洁等），水电费按实际发生情况收取；

（二）设施筹备：工作室所需家具（如桌椅、储物柜等）、设备（如电脑、实验仪器等）由申报个人或教研室自行筹集，资产设备管理部尽可能调剂学校闲置资产供使用，同时场地提供基础水电条件（符合消防安全标准）；

（三）收入管理：除去房租、水电费等开支外，工作室承接校外项目所获收入归工作室所有；

（四）年度考评：实行“每年1考评”机制，考评内容包括工作室运营规范性、开展成效、场地维护状况等；考评不合格者，学校将视情况暂停使用资格或收回场地。

三、需求收集流程

（一）有意向且同意上述要求的专任教师、教研室及其他个人或团队，填写《广东科贸职业学院清远校区工作室需求申报表》（见附件2），明确拟开办工作室的用途、预计使用面积、团队构成等信息。经学院负责人签字并加盖公章后，统一报送学校资产设备管理部；

（二）资产设备管理部将会同科技处、教务部、实训中心、总务后勤部等相关部门对各学院报送的需求进行分析，结合清远校区附属楼空置场地实际情况，后续另行通知是否开放场地及具体开放方案。

四、材料报送要求

（一）截止时间：请各二级学院于2025年10月10日17:00前完成本学院需求汇总与报送。

（二）报送方式：《需求申报表》扫描件（PDF 格式）及电子版（Word 格式），统一打包发送至资产设备管理部卢雄强AIC内部邮箱。邮件主题命名为“XX学院-清远校区工作室需求汇总”；

联系人：卢雄强、舒辉。

五、其他说明

（一）本次仅为需求收集，最终开放与否及开放范围，将根据需求统计结果、场地条件等综合研判后另行通知。

（二）申报单位需确保所填需求信息真实、准确，若后续场地开放后实际情况与申报需求严重不符，学校将取消其场地使用资格。

（三）有关工作室运营的其他未尽事宜，将在后续场地开放方案中进一步明确。

附件1：清远校区附属楼现有空场地情况表.xlsx

附件2：清远校区工作室需求申报表.docx

资产设备管理部

2025年9月16日