各二级机构：

为进一步规范行政办公类相关低值易耗品采购流程，提高资金使用效益和采购效率，根据《广东科贸职业学院低值易耗品管理办法》及电商平台公开遴选结果，自2025年4月10日起，除集采条目外，全校行政办公类相关低值易耗品原则上均须在京东慧采平台下单采购（特殊情况按本通知第三条执行），在此日期之前已经发生的采购审批继续按照之前的方式采购及报账。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

集采条目下的复印纸、碎纸机、打印机等仍执行原采购流程。单次采购金额在10万元（不含）以下，且属于下列范围的物品，非特殊情况原则上在京东慧采平台直接采购：

（一）办公用品：含文具类、打印耗材类、清洁用品、防护用品等。

（二）小型设备：小型办公设备、小型电器、电子设备配件等。

（三）体育器材及耗材：球类耗材、运动器材、健身用品、防护装备、场地耗材以及其他辅助用品等。

（四）工具用具：一般工具、专用工具、周转用具等。

（五）劳动保护用品：安全帽、防护眼镜、耳塞、安全鞋、工作服等。

（六）特殊作业装备：防化服、绝缘手套、焊接面罩等。

（七）培训学习、会议交流用的图书等。

（八）从符合学校整理利益的角度出发，其他经审批可在京东慧采平台采购的物品。

若小型设备批量采购金额超过1万元，视货物耐用情况决定是否纳入固定资产管理，具体参照学校固定资产管理办法。

二、采购方式

（一）登录平台：采购人登录京东慧采平台（https://vsp.jd.com/），根据本二级学院（部门）分配到的平台专属账号密码登录，选购所需物品，填写预算编号等信息，提交后导出订单；

（二）发起审批：将导出的订单上传到AIC→资产设备管理部（招标采购中心）→采购审批流程中，填写完基本信息后发起采购申请，不需另外填写采购项目实施申请表；

（三）执行采购：资产设备管理部（招标采购中心）工作人员审核通过后，将执行采购，并由资产设备管理部（招标采购中心）按月集中统一报账，不需采购申请人另行报账。

三、特殊情况处理

（一）平台缺失商品处理流程

若京东自营商城上有该商品，采购申请人查询商品编码后联系学校京东平台对接人或平台客服将其上架到京东慧采平台进行采购（具体操作流程查看附件1）。若京东各平台都缺失所需商品，则采购申请人填写《采购项目实施申请表》，走AIC采购审批流程，经审批后可通过其他平台或者渠道采购。

（二）紧急采购预案

若发生突发性安全事故或重大活动保障事项，按照《广东科贸职业学院招标采购管理办法（2024年修订）》应急采购项目实施程序实施采购。

四、使用管理及监督

 （一）验收：物品到货后，采购部门应及时按照低值易耗品管理办法予以验收。验收内容包括物品的数量、规格、型号等是否与采购申请一致，外观是否有损坏等。对于数量不符或存在质量问题的物品，应及时与京东慧采客服联系处理。

（二）使用：使用过程中，部门内部做好入库、领用、盘点等工作。

（三）监督：针对无预算采购、拆分订单规避审批、超范围采购、积压浪费的部门，将建立采购行为负面清单。

五、其他

（一）采购申请人应确保所用预算余额充足，避免影响统一报账结算。

（二）建议二级机构内部指定1至2名教职工专职负责执行统一采购。

（三）实训室建设项目，若采购清单中含有大量属于本通知范围内低值易耗品，且京东慧采平台价格明显低于造价审核价格的，原则上通过京东慧采平台采购。

联系人：刘晓明、舒辉

附件：附件1：京东慧采平台采购操作指南.pdf           

          附件2：适用京东慧采平台采购物品范围.docx

广东科贸职业学院

2025年4月1日