广东科贸职业学院校友工作班级联络员选聘办法
为进一步加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,推动校友组织建设,提升校友服务工作质量,特制定本办法。
第一条 选聘条件
(一)关心学校建设,关注母校发展,乐于为班级同学服务;
(二)群众基础及综合素质良好,沟通能力、组织能力及责任心强;
(三)在校期间积极参与学校、学院或班级的各项活动,毕业后愿意与学校、校友会保持密切联系,热心校友工作。
第二条 选聘程序
(一)各二级学院按照选聘条件、人数等要求,以自荐与组织推荐相结合的方式,在本班毕业生中公开选拔、择优推荐;
(二)每个班级选聘1-2名;
(三)各二级学院将推选出的班级联络员审核、汇总报校友联络办公室备案;
(四)学校举行班级联络员聘任仪式,颁发班级联络员聘书;
(五)学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员,也可根据工作需要增补有关班级的联络员。
第三条 主要职责
(一)整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,每年9月更新一次班级通讯录,并以电子版形式向校友联络办公室及各二级学院反馈;
(二)向班级同学转发母校活动信息,向母校反馈校友需求及建议意见;
(三)促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友会提供校友动态信息,报道校友优秀事迹;
(四)协助校友会推广校友会官网、微信、手机客户端等联络平台;
(五)配合校友会组织校友活动。
第四条 享受待遇
(一)优先取得校友会有关刊物和资料,以及其他的校友会、母校资讯;
(二)优先获得校友会推荐,成为毕业后所在地区联络点负责人候选人;
(三)优先获得校友总会推荐,参与学校校友活动;
(四)获得参与“优秀校友工作者”评选资格。
第五条 其他
(一)本办法于2022年4月制定并实施;
(二)本办法由广东科贸职业学院校友联络办公室解释。
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