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广东科贸职业学院教职工活动专项经费管理办法(试行)

来源: 发布时间:2023-10-09 14:29:22 【字体:

广东科贸职业学院教职工活动专项经费管理办法(试行)

 

  为有效激励广大教职工参政议政的积极性,丰富教职工的业余文化生活,增强学校凝聚力和教职工的归属感,学校工会鼓励各基层工会小组开展各种健康有益的教职工活动,准予列支教职工活动专项经费。参照《中华全国总工会办公厅关于印发<基层工会预算管理办法>的通知》(总工办发【2020】29号)的相关规定,特制定本办法。

一、教职工活动专项经费来源:学校工会年度预算支出。

二、教职工活动组织原则:

教职工活动主要以工会联谊组为单位组织;不在同一联谊组的部门或二级学院可以联合组织;各工会小组也可单独组织,每次活动参与人数不得少于所在工会小组成员的2/3。

三、教职工活动组织形式及专项经费列支范围:

学校工会鼓励教职工组织形式多样的活动,按不同的活动组织形式可列支如下专项经费:

(一)教育活动:基层工会可开展政治、法律、科技、业务等专题培训和教职工技能培训,可列支教材资料、教学用品、场地租金、授课人员酬金、优秀学员奖励等经费;

(二)文体活动:基层工会小组可开展各种文体活动,可列支活动器材、用品购置、租赁与维修费用,活动场地、交通工具租金,教练、裁判酬金,活动优胜者的奖励支出等经费;

(三)宣传活动:基层工会小组可开展重点工作、重大主题和重大节日的宣传活动,可采用知识竞赛,宣讲、演讲比赛,展览等活动形式,可列支宣传材料、场地租金、优胜者奖励等经费;

(四)会员活动:基层工会小组可开展观看电影、文艺演出、春游秋游活动(当日往返,且不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展),可列支场所门票、交通工具租金、必要的伙食补助(标准按同级财政规定标准执行)等经费;

(五)其他活动:基层工会小组经学校工会批准开展的其他形式的活动,可按活动方案列支经批准的活动经费。

四、教职工活动专项经费支出办法:

(一)开支标准:以各基层工会小组参与教职工活动的成员不超过500元/人/年为标准,校领导的活动经费纳入所在基层工会小组列支。 

(二)报账手续:教职工活动采用先申请后实施的程序。活动前需填写《教职工活动专项经费使用申请表》(详见附件一),将活动方案以《通知》形式打印并加盖基层工会小组公章(部门公章代替)(共同组织活动的小组可联合发通知),经审批后交工会存档(一式2份);活动过程中需填写《教职工活动参与人员签到表》(详见附件二),取得合法合规的票据,保留参加人员在活动场地的合照;活动结束后按实际发生的费用结算报销。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

(三)活动经费符合上级和学校的财务规定和使用程序,必须专款专用,如有违反规定的,将不予报销。该经费是学校安排给教职工集体活动的专项经费,非个人所有,不得套现。要求各部门在活动前做好活动安排及动员,让部门教职工积极参加,增强教职工之间的联谊和交流,提高员工的凝聚力。

(四)原则上每年要求举办两次及以上集体活动(每学期不少于一次),通过开展健康有益活动达到增强教职工相互了解和归属感的目的。

(五)活动完成后要求在校园网工会网页“工会小组文体活动专栏”发布新闻报道,把活动的相关资料、照片和视频资料以电子版方式发给工会,以作存档、评奖评优和经验交流之用。有创意的活动新闻将推荐到校园网首页发布。

五、本办法自2022年起实施,由学校工会负责解释。

 

附件:1.教职工活动专项经费使用申请表

2.教职工活动参与人员签到表

 

 

                       


 

附件1:       

教职工活动专项经费使用申请表

                                                            申请日期:    年  月  日

工会小组

 

活动时间

 

活动地点

 

活动主题

 

活动内容

 

参与人数

 

经费预算(元)

 

基层工会小组公章

工会小组长(签名)

(组织联合活动时,由所有参与活动工会小组组长会签)

                           

                               

工会副主席审核

 

                                    年   月   日

工会主席审批

(盖章)

 

                                    年   月   日

备 注

1.   

 

制表人(签名):                      

                   

 

 

 

 

附件2:

教职工活动参与人员签到表

     活动日期:        年  月  日

工会小组

 

序号

报名人员

实到签名

备注

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

8

 

 

 

9

 

 

 

10

 

 

 

.

 

 

 

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.

 

 

 

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报名人数

 

实到人数

 

制表人:                                    

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